建筑工程电子档案管理方法研究

摘要

建设工程电子档案是指在工程建设过程中形成的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。进行电子档案管理应包括档案电子化转换或输入、电子档案的存储和备份、电子档案查询和利用三个环节，对于三个环节的软、硬件选用和各环节的工作流程、工作标准、职责分工以及成果的有效性判定是电子档案管理的关键。电子档案与纸质档案一样，不能任意修改和查阅，在管理系统中必要的安全设置是重要内容，安全性包括档案的保密和系统本身的安全性，因此在登录和修改须加以限制。